Manje ručnih koraka
Prepoznajemo ponavljajuće radnje i pokazujemo jednostavniji način rada.
Excel edukacija za tvrtke
Excel i Power Query edukacije za stvarne poslovne zadatke.
QBI provodi praktične edukacije za timove koji svakodnevno rade s evidencijama, izvještajima i većim količinama podataka. Program se prilagođava razini grupe, poslovnim procesima i ciljevima koje polaznici trebaju primijeniti odmah nakon edukacije.
Praktičan pristup
Znanje koje se vraća u svakodnevni rad.
Cilj nije proći što više funkcija, nego odabrati alate koji polaznicima pomažu raditi urednije, brže i s manje pogrešaka.
Urednije datoteke
Podaci, formule i izvještaji organiziraju se tako da ih tim može održavati.
Samostalniji tim
Polaznici vježbaju na primjerima koji su povezani s njihovim poslovnim zadacima.
Programi edukacija
Od sigurnih osnova do automatizirane pripreme podataka.
Svaki program ima jasan smjer i očekivani ishod. Konačan sadržaj potvrđuje se nakon kratke procjene predznanja, potreba tima i datoteka s kojima radi.
01
Početna razina
Osnovni Excel
Siguran početak za korisnike koji žele uredno unositi, obrađivati i pregledavati podatke bez nesigurnosti u svakodnevnom radu.
Obrađujemo
- organizaciju radnih knjiga, listova, redaka i stupaca
- ispravan unos, oblikovanje i provjeru podataka
- osnovne formule, funkcije i vrste referenci
- sortiranje, filtriranje i rad s Excel tablicama
- pripremu preglednih evidencija i jednostavnih izvještaja
Nakon edukacije: polaznik samostalno izrađuje i održava uredne tablice te sigurnije koristi osnovne formule i alate.
02
Napredna razina
Napredni Excel
Za korisnike koji već poznaju osnove i žele povezivati podatke, uvoditi kontrole i brže pripremati poslovne izvještaje.
Obrađujemo
- logičke, uvjetne i funkcije za pretraživanje podataka
- povezivanje tablica i rad s većim skupovima podataka
- provjeru valjanosti i zaštitu od pogrešnog unosa
- zaokretne tablice, sažetke i pregledne grafikone
- strukturiranje datoteka koje koristi više osoba
Nakon edukacije: polaznik učinkovitije povezuje, kontrolira i sažima podatke za redovito izvještavanje.
03
Ekspertna razina
Ekspertni Excel
Za iskusne korisnike koji razvijaju složenije modele, kontrole i višekorisničke datoteke te žele smanjiti ponavljanje ručnih koraka.
Moguće teme
- složenije i dinamičke formule za poslovne modele
- napredne kontrole podataka i otkrivanje odstupanja
- optimizaciju većih i sporijih radnih knjiga
- standardizaciju predložaka i ponavljajućih izvještaja
- uvod u makronaredbe i automatizaciju prema potrebi tima
Nakon edukacije: polaznik razvija održivije Excel modele i prepoznaje gdje automatizacija donosi stvarnu korist.
04
Automatizacija podataka
Power Query edukacija
Za timove koji svaki tjedan ili mjesec uvoze, čiste, spajaju i pripremaju iste podatke iz više datoteka ili izvora.
Uvoz
Čišćenje
Spajanje
Osvježavanje
Obrađujemo
- uvoz podataka iz Excel datoteka, mapa i drugih izvora
- čišćenje, pretvorbu i standardizaciju podataka
- spajanje tablica te dodavanje više izvora u jednu cjelinu
- kontrole kvalitete i prepoznavanje pogrešnih zapisa
- osvježavanje rezultata bez ponavljanja ručnih koraka
Nakon edukacije: polaznik izrađuje ponovljiv proces pripreme podataka koji se može ponovno pokrenuti i osvježiti.
Edukacija po mjeri
Program se može povezati sa stvarnim datotekama i procesima tima.
Kada standardni program nije dovoljan, sadržaj se prilagođava konkretnim evidencijama, izvještajima i zadacima koje polaznici obavljaju.
-
01
Kratka procjena
Dogovaramo cilj, razinu znanja, broj polaznika i probleme koje treba obraditi.
-
02
Dogovor programa
Odabiremo teme, trajanje i primjere koji su relevantni za svakodnevni rad tima.
-
03
Praktična edukacija
Polaznici rade korak po korak, uz objašnjenja, vježbe i vrijeme za pitanja.
-
04
Primjena nakon edukacije
Zaključujemo glavne postupke i smjernice koje tim može nastaviti koristiti.
Format i organizacija
Edukacija se prilagođava timu, ne obrnuto.
In-house kod klijenta
Edukacija se može održati u prostoru tvrtke, uz dogovor o opremi, terminu i programu.
Organizirana učionica u Splitu
Prema dogovoru organiziramo odgovarajuću učionicu u Splitu. Druge lokacije moguće su na upit.
Grupa do 12 polaznika
To je preporučena veličina za kvalitetan praktičan rad. Veće ili manje grupe dogovaraju se zasebno.
Individualno prema dogovoru
Individualna edukacija moguća je kada cilj, raspored ili specifičan zadatak traže takav pristup.
Fleksibilno trajanje
Standardni program traje 16 školskih sati, a složeniji ili prilagođeni programi mogu trajati duže.
Potvrda o pohađanju
Polaznici dobivaju QBI potvrdu s nazivom programa, datumom i ukupnim brojem školskih sati.
Za koga
Za timove koji Excel koriste kao stvaran poslovni alat.
Edukacije su namijenjene korisnicima koji vode evidencije, pripremaju izvještaje, kontroliraju podatke ili žele smanjiti ručno prepisivanje.
Najčešći polaznici
- administracija i back office
- prodaja, nabava i operativa
- financije, kontroling i izvještavanje
- voditelji timova i projekata
- korisnici koji pripremaju redovite izvještaje
Što tim dobiva
- jasniji i dosljedniji način rada
- praktične primjere povezane s poslovnim zadacima
- manje ovisnosti o ručnom kopiranju podataka
- bolje razumijevanje kontrola i mogućih pogrešaka
- smjernice za daljnju primjenu nakon edukacije
Česta pitanja
Prije dogovora edukacije.
Koliko traje edukacija?
Standardni program traje 2 dana po 8 školskih sati. Ekspertni i prilagođeni programi mogu trajati duže, ovisno o temama i cilju edukacije.
Gdje se edukacija održava?
Može se održati in-house kod klijenta ili u organiziranoj učionici u Splitu. Edukacija na drugim lokacijama moguća je prema dogovoru.
Koliko polaznika može biti u grupi?
Preporučujemo grupu do 12 polaznika kako bi svi mogli aktivno raditi i postavljati pitanja. Veće grupe procjenjuju se zasebno.
Možemo li raditi na vlastitim datotekama?
Da, uz prethodni dogovor i uklanjanje povjerljivih ili osobnih podataka. Primjeri se pregledavaju prije edukacije kako bi bili prikladni za grupni rad.
Je li moguća individualna edukacija?
Da, individualni rad moguć je prema dogovoru, osobito kada postoji specifičan zadatak ili potreba za fleksibilnim terminima.
Kako se određuje cijena?
Ponuda se izrađuje prema programu, trajanju, broju polaznika, razini prilagodbe i lokaciji održavanja.
Ponuda za edukaciju
Pošaljite cilj edukacije, broj polaznika i željeni termin.
Dovoljno je ukratko opisati razinu grupe, glavne teme i radite li s postojećim Excel datotekama koje želite uključiti u program.